עד לפני מספר שנים, רוב הישראלים היו בוחרים לקיים את האירועים שלהם בעונת הקיץ. כמובן שלהפיק ולקיים אירוע בעונה זו מביא איתו מגוון של יתרונות, כמו מזג אוויר נוח, אווירה קייצית, סיכויי הגעה גבוהים אבל לצד היתרונות יש גם לא מעט חסרונות. בעשור האחרון עוד ועוד אנשים מבינים את הפוטנציאל האדיר באירוע בחורף, לוקחים השראה ממדינות קרות באירופה או בארצות הברית ולכן בוחרים באופציה הזו על פני האופציה הידועה והשגרתית של אירוע בקיץ. המדריך הבא יציג בפניכם את היתרונות של אירוע חורפי ויעניק לכם כמה טיפים חשובים שיסייעו לכם בתכנון האירוע המושלם בעונה הגשומה והקרה של השנה.
אירוע בחורף כל היתרונות תחת אוהל אחד
היתרון הראשון הוא קודם כל בייחודיות. אם אתם מאלה שרוצים להיות קצת שונים, להפיק אירוע שכולם יזכרו אותו לאורך שנים רבות, החורף הוא בהחלט הזדמנות לעשות זאת. בעוד בעונת הקיץ היומן שלנו מתמלא בחתונות, בר מצוות ואירועי גיבוש, החורף יחסית ”יבש“ ולכן אירוע כזה מאפשר לשבור את השגרה ולהפתיע את הקהל שלנו. זו גם הזדמנות ליצור הפקה בהשראת החורף ויש אינספור אפשרויות. דמיינו שבחוץ סגרירי וסוער, העיצוב בפנים פשוט וואו, האוכל מפנק כל קיבה רעבה והאלכוהול זורם בקצב מסחרר. הזדמנות מדליקה לשלב מוזיקה שתקפיץ את האווירה ותגרום לכולם להזיז את הגוף.
היתרון השני והלא פחות חשוב הוא בהיבט של החיסכון הכלכלי. בקיץ אולמות האירועים מפציצים במחירים לא הגיוניים ובחורף זו הזדמנות נדירה לחסוך בעלויות או אפילו להפיק אירוע מרשים בגינה שלכם עם אוהל מתאים. גם הספקים השונים כמו צלמים, חברות קייטרינג ואפילו חברות הפקה מציעות מחירים טובים כדי לאפשר להפיק אירוע גם במחיר נגיש ונוח.
השכרת אוהלים לאירועים כדאי לבדוק!
אם החלטתם ללכת על האופציה של השכרת אוהלים לאירועים חשוב קודם כל לוודא שהאוהל או האוהלים אותם אתם משכירים תואמים את העונה בשנה וכי הם חסינים ועמידים לרוח, גשם וברד. בנוסף, חשוב שבתוך האוהל יהיו משולבים כל פתרונות החימום המתאימים בין אם זה פטריות חום הפועלות על גז או על חשמל. חשוב לבחור בחברה מקצועית המתמחה בהשכרת אוהלים וציוד לאירועים לכל מטרה.
טיפים חשובים לתכנון אירוע חורפי
- היו ערוכים לכל תרחיש שלא יהיה וחשבו על אלטרנטיבות
- דאגו לאורחים שלכם שיהיה להם חם ונעים, אפילו אפשר להשכיר כירבוליות נעימות
- שלבו את המוזיקה, העיצוב והתפריט עם אווירה חורפית קסומה ואותנטית
- חשבו על לוגיסטיקה מתאימה, תאורה וגנרטור שיכול להכיל את העומס
לסיכום, אין ספק כי תכנון והפקה של אירוע בעונת החורף היא משימה מאתגרת אבל כשמשקיעים זמן, מחשבה ויצירתיות זו יכולה להיות חוויה מדהימה גם לכם וגם לאורחים שלכם.